¿El primer planificador (app) para estudiar?
Las startups (y más las tecnológicas) suelen destacar por hacer productos novedosos, pero productos realmente pioneros no hay muchos. Por eso, en Task & Time, nuestra startup en Edtech, pensamos que es un punto a favor el ser los primeros en construir un verdadero planificador de tareas de estudio.
Este post va dirigido a quienes piensan que necesitan ayuda con la planificación o quieren saber mejor de qué va este tipo de herramienta, pero también a quienes se puedan ver ofendidos por la etiqueta de “primer planificador”. Este mensaje surgió cuando creíamos que nadie más había hecho algo parecido. Vamos a explicarlo.
Definición de planificador del estudio
Se trata de una herramienta capaz de organizar en el tiempo las tareas de estudio, según criterios pedagógicos y de gestión del tiempo propios de ese tipo de actividad. Estos requisitos no los cumplen las agendas clásicas, sean de agendas de papel, agendas virtuales o digitales (como Google Calendar o la app de productividad Jorte). Tampoco los cumplen los grandes programas de planificación de proyectos, configurables ante múltiples requerimientos pero que quedan lejos de ser útiles a nivel individual o prácticos en el entorno educativo.
Si buscamos un software o aplicación web que sea un planificador personal, no vamos a encontrar nada –al menos en Europa y, por supuesto, en castellano-. Es cierto que existen herramientas para la gestión de proyectos (Trello, Asana, Jira…), pero no enfocan la cuestión exactamente desde el punto de visa personal. Son herramientas de productividad pensadas para la colaboración. Si, además, buscamos una ayuda para el estudio o los deberes escolares, no la encontraremos. Hay agendas digitales, listas de tareas, herramientas de tracking… Pero no existe algo que podamos denominar “planificador del estudio”, o “la app que planifica por ti”.
La primera app que planifica las tareas de estudio
La startup en Edtech, Task & Time (que fundamos hace 3 años), lanzó en octubre de 2017 el primer planificador de tareas de estudio y deberes para centros educativos: StudyTask. Se trata de una aplicación web para medir y coordinar en tiempo real la carga de trabajo de los estudiantes por un equipo de docentes, diagnosticando las posibles sobrecargas y arbitrando un procedimiento de información capaz de regular esta carga al instante. Contiene todo un planificador de tareas que permite realizar este complejo proceso, pero está pensado para medir la carga de trabajo, y no para que algún estudiante real siga esa planificación. Esta fue nuestra primera herramienta, la que surgió antes de que lanzáramos STUDEAM, una app planificadora flexible para cualquier alumno, una agenda virtual «inteligente» (era la segunda pieza de nuestro sistema y suponía un nuevo reto).
No estábamos solos: otro tipo de planificador
Hace dos años, mientras construíamos STUDEAM, descubrimos con alegría una startup que trabajaba en planificación para estudios superiores y oposiciones: Go-Koan. Será difícil olvidar el momento, pues estábamos exponiendo nuestros proyectos a posibles inversores en el II Foro de inversión en Edtech del EdutechCluster de Barcelona.
Go-Koan había desarrollado una potente herramienta centrada en el estudio de contenidos concretos por estudiantes maduros. Esta app potente, sin analizar esos contenidos no puede planificar. En aquel momento, confirmamos que no estábamos locos ni solos en el mundo pero, al mismo tiempo, podíamos seguir diciendo que íbamos a lanzar el primer planificador del estudio y deberes de propósito general. ¿Lo lograríamos?
La feliz competencia de nuestra agenda virtual
Este junio de 2020 por fin lanzamos STUDEAM. Creíamos que habíamos sido los primeros en crear un planificador del estudio que, además, se lanzaba justo en el contexto de la pandemia por la COVID-19. Después de tantos años de proyecto, nos habíamos acostumbrado a pensar que ofrecíamos la primera app para planificar el estudio para cualquier estudiante.
Sin embargo, sin nosotros saberlo, hacía un año que alguien había puesto en el mercado, en otra parte del globo, ¡una aplicación que también servía para el mismo propósito! Su nombre es Shovel y están en USA. Aunque esta herramienta tenía como objetivo un grupo muy concreto de estudiantes (los estudiantes universitarios), contaba con una interfaz muy semejante. ¿Qué había pasado? Era muy desconcertante, pues habíamos presentado nuestro proyecto a diferentes concursos y lo habíamos expuesto ante el público del Bett en enero de 2019.
Nos pusimos a investigar y descubrimos que sus autores habían hecho un recorrido distinto al nuestro, al decir de sus propias palabras, pero poniendo el foco en los alumnos mayores de 16 años a los que preocupa saber si hay tiempo suficiente para cumplir con sus tareas.
Pero Shovel no es lo mismo
La herramienta de Shovel se construye como un método para sacar las tareas adelante con buena organización. De hecho su página web se llama How-to-study-in-college («Cómo estudiar en la universidad»). Y aunque tienen un planificador no produce una planificación cerrada y concreta a sus usuarios, sino más bien una análisis de cómo organiza las tareas el estudiante para que no incurra en errores de gestión del tiempo.
Era una buenísima noticia para nosotros que más gente en el mundo hubiera intentado hacer un planificador para estudiantes, sin importar cómo hubiera llegado a esa idea. Además, entendimos que todavía estábamos ofreciendo el primer planificador del estudio y deberes, un planificador digital para todos los niveles y centrado en hacer lo que toca cuando toca. STUDEAM es una agenda virtual que realmente planifica del estudio y produce una planificación concreta. Como concepto, sólo Go-koan es una app gemela.
Un futuro de planificadores de tareas y agendas virtuales inteligentes
El campo de la gestión del tiempo es muy grande y la necesidad en el mundo de la empresa empuja a crear soluciones. Recientemente nos hemos topado con timehero, una aplicación que sigue el mismo espíritu de STUDEAM aplicado al mundo del trabajo. Claramente han construido un planificador de tareas que dibuja su planificación en un calendario o agenda virtual. ¿Se trata de una tendencia? A nosotros no nos cabe duda. Su propuesta es más flexible, dirigida a públicos maduros. La nuestra es muy concreta y pensada para una actividad específica. Prevemos que el mundo de la planificación se irá concretando en planificadores optimizados para actividades determinadas. Estamos en los comienzos, ¡pero esto no hay quien lo pare!
Luis Javier Álvarez Garrido
CEO de Task & Time